InsightHub VoiceFür Coaches & TrainerDas Telefon klingelt — und Sie sind mitten in der Session.
Der KI-Telefon-Assistent für Ihr Coaching nimmt jeden Anruf an, den Sie gerade nicht annehmen können: Er beantwortet Fragen zu Ablauf, Formaten und Preisen aus Ihrer Website, stellt Ihre Fragen vor dem Erstgespräch und bucht das Kennenlerngespräch direkt in Ihren Kalender — mit Meeting-Link, ohne Rückruf-Pingpong.
Vier Anrufe, die heute niemand annimmt.
Wer wegen eines Coachings anruft, hat sich meist gerade erst entschieden, etwas zu ändern — und ruft den nächsten Coach an, wenn bei Ihnen niemand abhebt.
Das Telefon klingelt mitten in der Session
Sie sind eine Stunde im Gespräch, abheben geht nicht. Bis Sie zurückrufen, hat der Anrufer schon bei einem anderen Coach ein Kennenlerngespräch vereinbart.
Interessierte rufen nach Feierabend an
Über ein Coaching denken die meisten abends nach — dann, wenn Ihr Telefon still ist. Die Mailbox nimmt den Anruf auf, kaum jemand spricht drauf.
Ein Kennenlerngespräch braucht drei Telefonate
Anrufen, zurückrufen, nochmals zurückrufen — bis eine Zeit steht, die zwischen Ihre Sessions und den Kalender Ihres Gegenübers passt.
Erstgespräche ohne Vorbereitung
„Bitte um Rückruf wegen Coaching“ — ohne Thema, ohne Rahmen. Sie wissen erst im Gespräch, worum es geht und ob es passt. Zwei Fragen vorab hätten beiden Seiten Zeit gespart.
Zwei Anrufe, wie sie Ihre Interessenten erleben.
Zwei Anrufe, während die Coachin in einer Session ist: ein Interessent, der nach Ablauf und Preis fragt und das Kennenlerngespräch gleich bucht — und eine Firmenanfrage, die der Assistent mit allen Eckdaten als Rückruf aufnimmt. Angebote und Preise kommen aus ihrer Website, freie Zeiten live aus dem Kalender.
Was der Assistent für Ihr Coaching übernimmt.
Die meisten Anrufe drehen sich um Kennenlerngespräche, Formate und dieselben Fragen. Genau die übernimmt der Assistent — das Coaching selbst bleibt bei Ihnen.
Kennenlerngespräche direkt gebucht
Freie Zeiten kommen aus Ihrem Kalender — Google, Microsoft 365 / Outlook oder Apple iCloud. Der Assistent bucht, der Meeting-Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams steht in der Bestätigung; Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS raus.
Ihre Fragen vor dem Erstgespräch
Worum soll es gehen? Privat oder über den Arbeitgeber? Bis zu zehn Fragen pro Terminart stellt der Assistent auch am Telefon — die Antworten stehen beim Termin, im Kalendereintrag und in Ihrer Benachrichtigung.
Die immer gleichen Fragen
„Wie läuft ein Coaching ab?“, „Geht das auch online?“, „Was kostet ein Paket?“ — beantwortet aus Ihren Website-Inhalten und Dokumenten. Ratschläge gibt er keine; dafür vereinbart er das Gespräch mit Ihnen.
Firmenanfragen als Lead
Team-Workshop, Führungskräfte-Coaching, Training für eine Abteilung — der Assistent fragt nach Thema, Gruppengrösse und Zeitraum und legt die Anfrage als Lead mit Quelle „Voice“ an. Ihre Automatisierungen für neue Leads laufen wie gewohnt.
Erreichbar, auch während der Session
Im Coaching, im Workshop, am Abend: Der Assistent hebt ab, statt dass der Anruf auf der Mailbox landet — auf Deutsch oder Englisch, in der Sprache des Anrufers.
Jeder Anruf protokolliert
Jedes Gespräch erscheint als Text-Transkript mit Anliegen, Antwort und Nummer — ohne Audioaufzeichnung. Sie bekommen auf Wunsch nach jedem Anruf eine SMS-Zusammenfassung.
In drei Schritten am Telefon.
Keine neue Telefonanlage, keine Schulung. Ihre Nummer bleibt, der Assistent kommt dazu.
Rufnummer weiterleiten
Ihre Nummer leiten Sie an den Assistenten weiter — wenn niemand abhebt, ausserhalb Ihrer Zeiten oder dauerhaft, auch vom Handy. Eigene Nummern und Telefonanlagen binden wir per SIP an.
Gemeinsam eingerichtetAngebote und Kalender verbinden
Angebote, Ablauf und Preise kommen aus Ihrer Website und Ihren Dokumenten. Kalender und Meeting-Tool werden einmal verbunden; die Fragen vor dem Kennenlerngespräch legen wir gemeinsam fest.
Wir übernehmen dasBegrüssung festlegen und live gehen
Wie der Assistent sich meldet, wie er spricht und wann er einen Rückruf für Sie notiert — Sie entscheiden, mit Vorlage von uns. Dann nimmt er den ersten Anruf an.
Vorlage inklusiveVerbunden mit dem, was Sie schon nutzen
Kurz beantwortet.
Gibt der Assistent Coaching-Ratschläge?
Nein. Er beantwortet Fragen zu Ihren Angeboten, zu Ablauf, Formaten und Preisen — so, wie sie auf Ihrer Website stehen. Alles, was die persönliche Situation des Anrufers betrifft, bleibt für das Gespräch mit Ihnen: Der Assistent notiert das Thema und vereinbart das Kennenlerngespräch oder einen Rückruf.
Bucht der Assistent das Kennenlerngespräch wirklich selbst?
Ja. Er bietet freie Zeiten aus Ihrem verbundenen Kalender an, wiederholt Datum, Uhrzeit und Namen und bucht erst nach einem „Ja“. Bieten Sie mehrere Terminarten an, fragt er, welche gewünscht ist. Möchten Sie Erstgespräche vorher prüfen, nimmt er für diese Terminart nur eine Anfrage auf und sagt das auch so — Sie bestätigen oder lehnen ab.
Meine Klientinnen und Klienten sprechen oft über Persönliches — wie geht der Assistent damit um?
Er fragt nur, was Sie für das Erstgespräch festlegen. Gespräche werden nicht als Audio gespeichert, nur als Textprotokoll; sagt ein Anrufer, dass er das nicht möchte, wird das Protokoll am Ende des Anrufs gelöscht. Hosting und KI-Verarbeitung laufen in der EU, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung steht zur elektronischen Unterschrift bereit.
Klingt der Assistent wie ein Mensch?
Er spricht natürlich, in kurzen Sätzen, mit einer Stimme Ihrer Wahl — und stellt sich als KI-Assistent Ihres Coachings vor. Diese Ansage ist seit August 2026 Pflicht (EU AI Act, Art. 50) und in der Begrüssung fest hinterlegt. Wer lieber mit einem Menschen spricht, wird verbunden oder zurückgerufen.
Ich coache auch auf Englisch — passt das?
Ja. Auf Wunsch hört und antwortet der Assistent auf Deutsch und Englisch im selben Gespräch — jeweils in der Sprache des Anrufers.
Brauche ich eine neue Telefonanlage?
Nein. Ihre Nummer bleibt. Sie leiten Anrufe bei Nichtannahme, ausserhalb Ihrer Zeiten oder dauerhaft an den Assistenten weiter — auch vom Handy; eigene Nummern und Anlagen binden wir per SIP an. Die Einrichtung dauert wenige Minuten und lässt sich jederzeit zurücknehmen.
Was kostet der Telefon-Assistent für mein Coaching?
InsightHub Telefon kostet 89 € pro Monat netto, inklusive einer Rufnummer und 1.000 Gesprächsminuten; zusätzliche Minuten 0,10 € oder als Paket. Web-Chat für Ihre Website und die Anfragen-Verwaltung sind dabei. Details und ein Vergleich mit anderen Anbietern stehen im Preisvergleich.
Ihr Coaching-Assistent — in einer Woche am Telefon.
Kurzes Formular, Antwort innerhalb eines Werktags. Wir klären Rufnummer, Angebote und Kalender — und Sie hören den Assistenten mit Ihren eigenen Angaben, bevor ein einziger Interessent bei ihm landet.
- 1Formular absenden — Website und Schwerpunkt genügen.
- 2Wir melden uns innerhalb eines Werktags, hinterlegen Angebote, Terminarten und die Fragen vor dem Kennenlerngespräch.
- 3Weiterleitung aktivieren — der Assistent nimmt den ersten Anruf an.
🔒 DSGVO-konform — Hosting und KI-Verarbeitung in Europa, keine Audioaufzeichnung.
Derselbe Assistent auf Ihrer Website.
Derselbe Wissensstand, der am Telefon antwortet, beantwortet auch im Chat auf Ihrer Website Fragen und vergibt Kennenlerngespräche — dazu eine Buchungsseite in Ihrem Design, die Sie in Signatur, Social-Profil oder Newsletter teilen.