InsightHubFür Coaches & TrainerErstgespräche, die sich selbst buchen — während Sie coachen.
Interessierte wählen auf Ihrer Website eine freie Zeit, beantworten vorher Ihre Fragen und bekommen den Meeting-Link automatisch. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Angeboten und vergibt Termine im Chat — auf Wunsch auch am Telefon. Sie coachen, InsightHub kümmert sich um den Rest.
Zwischen zwei Sessions wird verwaltet statt gecoacht.
Die meiste Organisationsarbeit im Coaching dreht sich um Termine — und um die Fragen davor. Genau die übernimmt InsightHub.
E-Mail-Pingpong um Termine
„Passt Ihnen Dienstag?“ — „Leider nicht, wie wäre Donnerstag?“ Drei Nachrichten für ein Kennenlerngespräch, das in zwei Klicks gebucht wäre.
Anfragen während der Session
Sie sind eine Stunde im Gespräch, das Telefon klingelt, auf der Website stellt jemand eine Frage. Wer keine Antwort bekommt, fragt beim nächsten Coach.
Erstgespräche ohne Vorbereitung
Sie wissen erst im Gespräch, worum es geht und ob es passt. Zwei Fragen vorab hätten Ihnen und Ihrem Gegenüber Zeit gespart.
In drei Schritten buchbar.
Kein zweites Kalendersystem, keine doppelte Pflege. Ihr Kalender bleibt die einzige Wahrheit.
Angebote als Terminarten anlegen
Zum Beispiel ein kostenloses Kennenlerngespräch mit 20 Minuten, ein Einzelcoaching mit 60 Minuten und ein Workshop für eine Gruppe — jede Terminart mit eigener Dauer, eigenen Zeiten und eigenen Fragen.
Einmal eingerichtetKalender und Meeting-Tool verbinden
Google Kalender, Microsoft 365 oder Apple iCloud direkt — dazu Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams für den Meeting-Link. Termine aus Ihrem privaten Kalender blockieren die Zeit mit.
In wenigen MinutenLink teilen oder einbetten
Den Link in Signatur, Social-Profil oder Newsletter — oder den Kalender direkt in Ihre Website einbetten, auf WordPress mit unserem Plugin. Dazu der KI-Assistent im Chat-Fenster Ihrer Website.
Sofort liveEine Frage am Abend — und das Kennenlerngespräch steht im Kalender.
Beispiel eines Chats auf der Website eines Karriere-Coaches, während der Coach im Workshop ist. Angebote und Preise kommen aus seinen Seiten, freie Zeiten live aus dem Kalender — der Assistent erfindet nichts.
Was InsightHub für Ihr Coaching übernimmt.
Von der ersten Frage auf Ihrer Website bis zur Erinnerung am Vortag — ohne dass Sie zwischen zwei Sessions Termine sortieren.
Eine Terminart pro Angebot
Kennenlerngespräch, Einzelcoaching, Folgesession, Workshop — jede mit eigener Dauer, eigenen Zeiten, eigenem Link und eigener Beschreibung. Eine Übersichtsseite zeigt alle Angebote auf einen Blick.
Fragen vor dem Termin
Worum soll es gehen? Privat oder über den Arbeitgeber? Bis zu zehn Fragen vor der Buchung — die Antworten stehen beim Termin, im Kalendereintrag und in Ihrer Benachrichtigung.
Meeting-Link automatisch
Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams — oder Ihr eigener fester Raum-Link. Der Link steht in der Bestätigung und im Kalendereintrag; bei mehreren Tools wählt Ihr Gegenüber selbst.
Erinnerungen, die Sie festlegen
Bis zu fünf Erinnerungen vor dem Termin, per E-Mail, SMS oder WhatsApp — mit Ihrem Text oder unserer Vorlage. Auf Wunsch bekommen auch Sie eine Erinnerung mit allen Termindetails.
Verschieben ohne Rückfrage
Ihre Klientinnen und Klienten verschieben oder sagen selbst ab, bis zu einer Frist, die Sie festlegen. Der Kalender räumt sich auf, und Sie bekommen auf Wunsch eine kurze Nachricht.
Workshops und Gruppen
Mehrere Personen buchen denselben Termin, bis alle Plätze vergeben sind — die Seite zeigt, wie viele noch frei sind. Für Gruppencoachings, Workshops und Webinare.
Mehr als ein Buchungstool.
Eine Buchungsseite kann jeder. Interessant wird es, wenn aus jeder Buchung ein Kontakt wird und Fragen beantwortet sind, bevor Sie den Laptop aufklappen.
Der Assistent auf Ihrer Website
Er beantwortet Fragen zu Ablauf, Methoden, Formaten und Preisen aus Ihren eigenen Seiten — rund um die Uhr, auf Deutsch oder Englisch — und schlägt passende Termine vor.
Aus jeder Buchung ein Kontakt
Wer ein Kennenlerngespräch bucht, landet als Anfrage in Ihrer Übersicht — mit den Antworten aus der Buchung, Status und Wiedervorlage. So sehen Sie, wer zum Klienten wurde und wer später nachgefasst werden möchte.
Am Telefon erreichbar
Mit InsightHub Voice nimmt der Assistent Anrufe an, während Sie in einer Session sind: Er beantwortet Fragen, vergibt Termine oder notiert einen Rückruf.
Termine erst nach Ihrem Okay
Für Formate, die Sie vorher prüfen möchten, sind Buchungen zunächst Anfragen: Die Zeit ist reserviert, Sie bestätigen oder lehnen ab — erst dann geht der Meeting-Link raus.
Fragebogen vor dem Start
Ziele, Erwartungen, Rahmen: Ein Fragebogen für den Einstieg geht per Link oder E-Mail an neue Klientinnen und Klienten, die Antworten landen gesammelt in InsightHub.
Alles in Ihrem Design
Die Buchungsseite übernimmt Farbe, Schrift und Logo aus Ihrem Branding, der Chat Ihre Farben und Texte. Kein fremdes Tool-Branding vor Ihren Klientinnen und Klienten.
Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen.
Direkt verbunden oder über Ihr bestehendes Buchungstool — die Termine landen dort, wo Sie ohnehin hinschauen.
Kurz beantwortet.
Kann ich kostenlose Kennenlerngespräche und bezahlte Sessions trennen?
Ja, als eigene Terminarten — mit eigener Dauer, eigenen Zeiten und eigenen Fragen. Die Bezahlung läuft weiter über Ihre Rechnungssoftware; InsightHub nimmt keine Zahlungen entgegen.
Wie kommt die Buchung auf meine Website?
Als Link, den Sie überall teilen, als eingebetteter Kalender auf einer Ihrer Seiten oder als Knopf, der die Buchung in einem Fenster öffnet. Auf WordPress fügen Sie den Kalender mit unserem Plugin per Shortcode oder Block ein.
Ich coache auch international — passt das?
Ja. Jeder sieht die freien Zeiten in seiner eigenen Zeitzone, Buchungsseite und Bestätigungen gibt es auf Deutsch und Englisch, und der Assistent antwortet auf Deutsch oder Englisch — je nachdem, wie man ihm schreibt.
Ich nutze schon Cal.com oder TidyCal — brauche ich das dann?
Sie können beides behalten: InsightHub verbindet sich mit Cal.com und TidyCal und bucht dort. Dazu kommt, was rundherum passiert — der Assistent beantwortet Fragen und vergibt Termine im Chat und am Telefon, und jede Buchung über InsightHub wird zu einem Kontakt in Ihrer Übersicht.
Sehen andere meinen ganzen Kalender?
Nein. Sichtbar sind nur freie Zeitfenster innerhalb Ihrer buchbaren Zeiten. Termine, Titel und Teilnehmende aus Ihrem Kalender bleiben privat — InsightHub liest daraus nur, wann Sie belegt sind.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Hosting und KI-Verarbeitung in der EU. Name, E-Mail und die Antworten aus der Buchung liegen in Ihrem InsightHub-Konto; eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung steht zur elektronischen Unterschrift bereit.
Was kostet InsightHub?
Die Pläne und was darin enthalten ist, finden Sie auf der Preisseite. Testen können Sie 14 Tage lang, ohne Kreditkarte.
Ihr Kennenlerngespräch — in wenigen Tagen buchbar.
Kurzes Formular, Antwort innerhalb eines Werktags. Wir verbinden Ihren Kalender, legen Ihre Angebote als Terminarten an und richten den Assistenten mit Ihren Seiten ein — Sie bekommen den Link, den Sie sofort weitergeben können.
- 1Formular absenden — Website und Kalender genügen.
- 2Wir richten Kalender, Terminarten, Fragen und Erinnerungen ein.
- 3Link teilen oder einbetten — das erste Kennenlerngespräch kann kommen.
🔒 Hosting und KI-Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvereinbarung inklusive.
Die Bausteine im Detail.
Buchungsseite, Telefon-Assistent und Website-Chat gibt es auch einzeln — alle mit demselben Kalender und denselben Kontakten.