InsightHub VoiceFür Friseure & BarbershopsDas Telefon klingelt — Sie schneiden weiter.
Der KI-Telefon-Assistent für Ihren Salon nimmt jeden Anruf an, auch wenn Sie gerade die Schere in der Hand haben: Er bucht Termine direkt in Ihren Kalender, verschiebt und storniert, beantwortet Fragen zu Preisen und Leistungen — und holt Sie nur ans Telefon, wenn es wirklich Sie braucht.
In drei Schritten am Telefon.
Kein neues Telefon, keine Schulung. Ihre Nummer bleibt, der Assistent kommt dazu — und Ihr Kalender bleibt Ihr Kalender.
Rufnummer weiterleiten
Ihre Salon-Nummer leiten Sie an den Assistenten weiter — wenn Sie nicht abheben, nach Ladenschluss oder dauerhaft. Wir richten das gemeinsam mit Ihnen ein, in wenigen Minuten.
Gemeinsam eingerichtetLeistungen und Kalender verbinden
Preisliste, Öffnungszeiten, Team und Dauer je Leistung werden hinterlegt; freie Termine kommen live aus Ihrem Kalender oder Ihrer Salon-Software. Wir richten die Anbindung ein.
Wir übernehmen dasBegrüssung festlegen und live gehen
Wie der Assistent sich meldet, wie er spricht und wann er Sie ans Telefon holt — Sie entscheiden, mit Vorlage von uns. Dann nimmt er den ersten Anruf an.
Vorlage inklusiveAuf Wunsch nimmt derselbe Assistent Terminanfragen auch per WhatsApp und auf Ihrer Website an — ein Kalender, alle Kanäle.
Ein Anruf, wie ihn Ihre Kunden erleben.
Beispiel eines Anrufs am Samstagvormittag, während der Barber einen Kunden im Stuhl hat. Freie Termine, Dauer und Preise kommen live aus dem Kalender — der Assistent erfindet nichts.
Was der Assistent für Sie übernimmt.
Neun von zehn Anrufen im Salon drehen sich um Termine. Genau die übernimmt der Assistent — und Sie legen fest, wann er Sie ans Telefon holt.
Termine buchen
Freie Zeiten aus Ihrem Kalender anbieten, mit der richtigen Dauer je Leistung und beim gewünschten Mitarbeiter — eintragen, bestätigen, fertig.
Verschieben und stornieren
Der häufigste Anruf während des Schneidens. Der Assistent findet den Termin, bietet Alternativen an und ändert ihn im Kalender — ohne dass Sie den Kunden im Stuhl unterbrechen.
Preise und Leistungen beantworten
„Was kostet ein Herrenhaarschnitt?“, „Macht ihr auch Balayage?“, „Kinder bis wie viel Jahre?“ — beantwortet aus Ihrer Preisliste, nicht aus dem Gedächtnis.
Nach Ladenschluss erreichbar
Viele rufen abends oder sonntags an, wenn sie den Termin gerade planen. Der Assistent bucht dann genauso — statt Mailbox und Anruf beim Salon nebenan.
Warteliste und Rückruf
Ist der Wunschtermin voll, nimmt der Assistent den Kunden auf die Warteliste oder notiert einen Rückruf mit Name, Nummer und Wunsch — Sie rufen vorbereitet zurück.
Jeden Anruf protokollieren
Jeder Anruf erscheint als Gespräch mit Anliegen, Antwort und Nummer — Sie sehen abends, wer angerufen hat und was gebucht wurde.
Verbunden mit den Werkzeugen, die Sie schon nutzen.
Ihr Kalender bleibt die einzige Wahrheit. Google Kalender und Microsoft 365 nativ, Salon-Software per API oder Webhook — was der Assistent am Telefon zusagt, steht danach in Ihrem Terminbuch.
Kurz beantwortet.
Klingt der Assistent wie ein Mensch?
Er spricht natürlich, in kurzen Sätzen, mit einer Stimme Ihrer Wahl — und stellt sich als Assistent des Salons vor. Ihre Kunden wissen, mit wem sie sprechen, und bekommen Sie jederzeit ans Telefon, wenn sie das möchten.
Kennt der Assistent meine freien Termine?
Ja, live aus Ihrem Kalender. Er kennt die Dauer je Leistung, die Arbeitszeiten Ihres Teams und bucht nur, was wirklich frei ist. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Was ist mit Stammkunden, die zu ihrem Friseur wollen?
Wird Ihr Kalender pro Mitarbeiter geführt, fragt der Assistent nach dem Wunsch und bietet nur dessen freie Zeiten an. Sagt der Kunde „egal, Hauptsache heute“, nimmt er den nächsten freien Termin im Team.
Was passiert, wenn jemand lieber mit mir sprechen will?
Dann verbindet der Assistent zu Ihnen — oder, wenn Sie gerade schneiden, notiert er einen Rückruf mit Name, Nummer und Anliegen. Sie rufen zurück, wenn der Kunde aus dem Stuhl ist.
Brauche ich ein neues Telefon oder eine neue Nummer?
Nein. Ihre Salon-Nummer bleibt. Sie leiten Anrufe bei Nichtannahme, nach Ladenschluss oder dauerhaft an den Assistenten weiter — die Einrichtung dauert wenige Minuten und lässt sich jederzeit zurücknehmen.
Was kostet der Telefon-Assistent für meinen Salon?
Der Preis richtet sich nach dem Anrufaufkommen. Nach einem kurzen Gespräch nennen wir Ihnen einen festen monatlichen Betrag — ohne Setup-Überraschungen, monatlich kündbar. Bei einem Salon mit einem Stuhl rechnet er sich meist ab dem ersten Termin, der sonst auf der Mailbox gelandet wäre.
Ihr Salon-Assistent — in einer Woche am Telefon.
Kurzes Formular, Antwort innerhalb eines Werktags. Wir klären Rufnummer, Kalender und Preisliste — und Sie hören den Assistenten mit Ihren eigenen Leistungen, bevor ein einziger Kunde bei ihm landet.
- 1Formular absenden — Website und Kalender-Tool genügen.
- 2Wir melden uns innerhalb eines Werktags, verbinden Ihren Kalender und hinterlegen Preise und Leistungen.
- 3Weiterleitung aktivieren — der Assistent nimmt den ersten Termin an.
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