InsightHubFür Friseursalons & Barbershops

Der Assistent, der Termine vergibt, während Sie schneiden.

InsightHub kennt Ihre Leistungen, Preise und Öffnungszeiten. Er beantwortet Fragen auf Ihrer Website, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und erinnert Ihre Kunden vor dem Termin — und Sie sehen jede Nachricht, ob per E-Mail, WhatsApp oder Telefon, an einem Ort.

14 Tage kostenlos testen Beispiel ansehen
24/7Termine, auch nach Ladenschluss
KalenderTermin direkt gebucht
EUHosting, DSGVO-konform
Für Betriebe wie
FriseursalonsBarbershopsDamen- & HerrensalonsHair-Studios & ColoristenKosmetikstudiosNagelstudiosBrow- & Lash-StudiosMassage & Wellness FriseursalonsBarbershopsDamen- & HerrensalonsHair-Studios & ColoristenKosmetikstudiosNagelstudiosBrow- & Lash-StudiosMassage & Wellness
Kennen Sie das?

Vier Gründe, warum Termine beim Salon nebenan landen.

Nicht Ihr Handwerk ist das Problem — sondern alles, was rund um den Termin am Telefon und im Postfach passiert, während Sie am Stuhl stehen.

Das Telefon klingelt, während Sie schneiden

Schere in der einen Hand, Kamm in der anderen — und das Telefon läutet zum dritten Mal. Wer nicht durchkommt, ruft beim nächsten Salon an, statt es später nochmals zu versuchen.

Den ganzen Tag dieselben Fragen

„Was kostet ein Herrenhaarschnitt?“, „Macht ihr auch Balayage?“, „Habt ihr am Montag offen?“ — die Antworten stehen auf Ihrer Website und in Ihrer Preisliste, gefragt wird trotzdem am Telefon.

Ein Termin braucht drei Nachrichten

„Geht Samstag?“ — „Nur um zehn.“ — „Und 17 Uhr?“ Hin und her per WhatsApp und Rückruf, bis ein Termin steht. Und zwischendurch vergibt jemand anderer genau diese Zeit.

Vergessene Termine, leere Stühle

Ein vergessener Termin ist eine leere Stunde im Stuhl. Ohne Erinnerung am Vortag merken Sie es erst, wenn niemand kommt — und die Zeit hätte längst jemand anderer gebucht.

Für Friseure & Barbershops

Ein Assistent für Ihre Kunden —
und für Ihren Salon.

Ein Widget, eine Buchungsseite, ein Postfach: Ihre Kunden bekommen sofort Antwort und einen Termin, Ihr Salon jede Buchung und jede Nachricht an einem Ort.

Für Ihre Kunden

Antworten aus Ihrer Website

Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, Anfahrt — der Assistent durchsucht die Seiten Ihrer Website und Ihre Dokumente, etwa die Preisliste, antwortet aus dem, was er dort findet, und verlinkt die passende Stelle. Einen Shop brauchen Sie dafür nicht.

Rund um die Uhr erreichbar

Viele planen ihren Termin abends oder am Sonntag. Der Assistent antwortet sofort und bucht — auch wenn der Salon geschlossen ist, statt Mailbox und Anruf beim Salon nebenan.

Termine direkt gebucht

Der Assistent bietet freie Zeiten aus Ihrem Kalender an — Google, Microsoft 365 / Outlook, Apple iCloud, Cal.com oder TidyCal —, wiederholt Datum, Uhrzeit und Namen und bucht erst nach einem „Ja“. Dazu kommt Ihre eigene Buchungsseite: jede Leistung als eigene Terminart mit eigener Dauer, als Link für Ihr Social-Profil oder eingebettet auf Ihrer Website.

Erinnerung vor dem Termin

Bis zu fünf Erinnerungen vor jedem Termin, per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Auf Wunsch verschieben oder stornieren Kunden selbst — bis zu einer Frist, die Sie festlegen — und die Zeit wird in Ihrem Kalender wieder frei.

WhatsApp, das Sie schon nutzen

Mit dem WhatsApp-Add-on bleibt Ihre WhatsApp Business App am Handy aktiv, InsightHub arbeitet parallel auf derselben Nummer. Der Assistent antwortet zuerst; sobald Sie selbst antworten, hält er sich bei diesem Kunden zurück.

Bewertungen sammeln und beantworten

InsightHub lädt Ihre Kunden zur Bewertung ein — mit Erinnerung, wenn nötig, und auf Wunsch mit Ihrem Google-Bewertungslink als Ziel. Ihre Google-Bewertungen sehen und beantworten Sie in derselben Ansicht, mit einem KI-Vorschlag für die Antwort.

Für Ihren Salon

Alle Termine auf einer Seite

Termine aus Buchungsseite, Chat, Telefon und manueller Eingabe in einer Liste oder als Kalender nach Monat, Woche oder Tag — mit Status Gebucht, Erledigt, Nicht erschienen oder Storniert. Nach einem Telefonat tragen Sie einen Termin direkt in eine freie Zeit ein.

E-Mail, WhatsApp, Website und Telefon in einem Postfach

Im Helpdesk laufen alle Kanäle zusammen: zuweisen, antworten, schliessen. Bilder aus Kunden-Mails sehen Sie direkt im Verlauf.

Abläufe, die von selbst laufen

Automatisierungen per Drag & Drop reagieren auf „Termin gebucht“ und „Termin abgesagt“: Erinnerung am Vortag, Anfahrtsbeschreibung per WhatsApp, Nachricht an das Team — mit Datum, Uhrzeit und Leistung als Platzhalter.

Ihr Team fragt den Assistenten

Der Backoffice-Assistent listet Termine auf Zuruf und sagt sie nach Bestätigung auch ab — im Browser, in Microsoft Teams oder per Telefon.

DSGVO-konform & sicher

Hosting und KI-Verarbeitung in Europa. Die Daten Ihrer Kunden bleiben geschützt — vollständig DSGVO-konform.

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InsightHub in Aktion

Kunde und Salon, ein Assistent.

Links beantwortet InsightHub auf der Website eine Preisfrage und bucht den Termin. Rechts fragt der Salon denselben Assistenten, was morgen ansteht — wechseln Sie zwischen beiden Ansichten.

InsightHub
Was kostet Färben bei schulterlangen Haaren? Und habt ihr nächste Woche Zeit?
TerminFärben für schulterlanges Haar beginnt laut Preisliste bei 75 Euro — der genaue Preis hängt von Länge und Farbe ab. Nächste Woche sind diese Zeiten frei:
Färben · 2 Std.Di 13.10. · 09:00 oder Do 15.10. · 14:30
Termin wählen
Bestätigungper E-Mail, mit Kalenderdatei
sofort
Termin gebuchtFärben · Do 15.10. · 14:30 · Erinnerung am Vortag geplant
So funktioniert's

In drei Schritten live.

Kein Shop, kein Plugin, kein technisches Wissen nötig — auf Wunsch richten wir alles für Sie ein.

Website verbinden

Der Assistent liest die Seiten Ihrer Website ein — WordPress, Webflow, Wix, TYPO3 oder eine statische Seite. Leistungen, Preise und Öffnungszeiten kommen von dort, Dokumente wie Ihre Preisliste laden Sie dazu.

Wir übernehmen das

Leistungen und Kalender festlegen

Was online buchbar sein soll, wird eine Terminart — mit Dauer, Puffer, buchbaren Zeiten und auf Wunsch Fragen vor der Buchung. Ihr Kalender wird einmal verbunden, Erinnerungen legen Sie je Terminart fest.

Gemeinsam eingerichtet

Widget, Buchungsseite, Telefon

Ein Script-Tag auf Ihrer Website, ein Link zur Buchungsseite — und auf Wunsch Ihre Salon-Nummer an den Telefon-Assistenten weitergeleitet, wenn niemand abheben kann.

1 Script-Tag

Funktioniert mit Ihrer Website und Ihrem Kalender

WordPressWebflowWixTYPO3Statische WebsiteGoogle KalenderMicrosoft 365 / OutlookApple iCloudCal.comTidyCal+ Salon-Software auf Anfrage
Jetzt neu

InsightHub Voice —
derselbe Assistent, jetzt auch am Telefon.

Ein Anruf, während Sie schneiden: Der Assistent beantwortet die Frage, bucht, verschiebt oder storniert den Termin und schickt die Bestätigung per SMS. Wer Sie persönlich sprechen will, wird verbunden oder bekommt einen Rückruf. Verfügbar als Add-on.

Anrufe rund um die Uhr

Ihre Salon-Nummer leiten Sie an den Assistenten weiter — wenn niemand abhebt, nach Ladenschluss oder dauerhaft. Er beantwortet Fragen zu Leistungen, Preisen und Öffnungszeiten aus Ihren Website-Inhalten.

Termine buchen, verschieben, stornieren

Der Assistent nennt zwei bis drei freie Zeiten aus Ihrem Kalender, wiederholt Datum, Uhrzeit und Namen und bucht erst nach einem „Ja“. Die Bestätigung geht per SMS an die Handynummer des Anrufers.

Persönliches an Sie

Will jemand Sie persönlich sprechen, verbindet der Assistent zu Ihnen — oder, wenn Sie gerade schneiden, notiert er einen Rückruf mit Name, Nummer und Anliegen. Sie rufen zurück, wenn der Kunde aus dem Stuhl ist.

Jedes Gespräch dokumentiert

Jeder Anruf erscheint als Sitzung mit Kanal „Telefon“ in InsightHub — mit erkannten Fragen, Antworten und Anrufernummer. Auf Wunsch bekommt Ihr Team nach jedem Anruf eine SMS-Zusammenfassung.

Spricht wie ein guter Mitarbeiter

Kurze gesprochene Sätze, höchstens zwei Optionen pro Antwort, Termine natürlich ausgesprochen — auf Wunsch mit österreichischer Wortwahl und Stimme. Mit eigenem Telefon-Prompt legen Sie Tonalität und Gesprächsführung fest.

Faktenbasiert, ohne Erfindungen

Freie Zeiten kommen immer aus Ihrem Kalender, Preise und Leistungen aus Ihren Website-Inhalten und Dokumenten. Weiss der Assistent etwas nicht, sagt er das und bietet einen Rückruf an.

Telefon-Assistent anfragen Mehr zum Telefon-Assistenten für Friseure Mehr zu InsightHub Voice
Features im Video

Jede Funktion in unter zwei Minuten.

Kurze Clips statt langer Handbücher. Klicken Sie eine Funktion an — das Video spielt direkt hier. Deutsche Tonspur, wo YouTube sie bereitstellt — sonst Englisch, im Player umschaltbar.

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Jetzt kostenlos testen

Ihr Salon-Assistent — in wenigen Minuten startklar.

Kein Shop, kein Plugin, kein technisches Wissen nötig — Ihre Website reicht. 14 Tage testen, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

  • 1Formular absenden — Website und Art des Betriebs genügen.
  • 2Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail — und legen los.
  • 3Sie verbinden Website und Kalender — Leistungen, Preise und Öffnungszeiten werden automatisch aufbereitet.

🔒 DSGVO-konform — Hosting und KI-Verarbeitung in Europa.

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Ihre Zugangsdaten erhalten Sie in wenigen Minuten per E-Mail.

Vor allem am Telefon?

Der KI-Telefon-Assistent — auch ohne Website-Chat.

Wenn bei Ihnen die meisten Termine per Telefon kommen: Der Assistent nimmt Anrufe an, während Sie schneiden, bucht, verschiebt und storniert Termine — und holt Sie nur ans Telefon, wenn es wirklich Sie braucht.

Zum Telefon-Assistenten für Friseure InsightHub im Überblick