InsightHub VoiceFür Finanzierung, M&A & InvestmentDer KI-Telefon-Assistent, der Ihre Anrufer qualifiziert — rund um die Uhr.
Wenn niemand abhebt oder das Büro geschlossen ist, geht der Assistent ans Telefon: Er beantwortet „Passt mein Fall zu Ihnen?“, fragt nach Vorhaben, Volumen und Zeitrahmen, vereinbart Rückruf oder Erstgespräch — und übergibt gesprächsreife Fälle mit Zusammenfassung an Ihren Berater. Auf Wunsch derselbe Assistent auch auf Ihrer Website.
Demo-Leitung: Sie sprechen mit dem KI-Assistenten von InsightHub — genau so klingt er später für Ihre Kunden. Max. 3 Minuten, normale Festnetzgebühren.
Vier Anrufe, die heute niemand annimmt — und die morgen beim Mitbewerber landen.
Finanzierungsbedarf ist selten planbar. Er ruft an, wenn die Bank abgesagt hat — abends, am Wochenende, während Ihr Berater im Termin sitzt.
Anrufe ausserhalb der Bürozeiten — genau dann, wenn es akut ist
Die Absage der Bank kommt um 17 Uhr, der Anruf bei Ihnen um 20 Uhr. Die Mailbox nimmt ihn auf, kaum jemand spricht drauf. Bis Montag hat er drei andere Anbieter angeschrieben.
Berater im Termin — der Anrufer legt auf
Ihre besten Leute sind den halben Tag im Gespräch. Wer nach dem fünften Klingeln niemanden erreicht, versucht es selten ein zweites Mal.
Immer dieselben Fragen am Telefon
„Ab welchem Volumen?“, „Wie läuft das ab?“, „Auch ohne Bank?“ — Fragen, die jede Website beantworten könnte, binden Ihr Team am Telefon, mitten in der eigentlichen Arbeit.
Rückrufwünsche ohne Eckdaten
Name notiert, Nummer halb verstanden, Vorhaben unbekannt: Der Berater ruft zurück und beginnt bei null — oder gar nicht, weil der Zettel unter dem nächsten liegt.
Ein Assistent für Ihre Anrufer —
und für Ihr Beratungsteam.
InsightHub kennt Ihre Leistungen, Voraussetzungen, Referenzen und den Ablauf Ihres Erstgesprächs — und stellt genau die Fragen, die Ihr Berater in den ersten fünf Minuten stellen würde.
Leistungen erklären
Finanzierungsarten, Volumen, Voraussetzungen, Ablauf — der Assistent antwortet so, wie Sie es im Erstgespräch tun würden. Und sagt ebenso klar, was nicht passt.
Anfragen qualifizieren
Vorhaben, Volumen, Eigenmittel, Sicherheiten, Zeitrahmen — die richtigen Rückfragen in der richtigen Reihenfolge. Interessenten bekommen eine ehrliche erste Einschätzung statt eines Formulars.
Rückruf oder Erstgespräch vereinbaren
Passt der Fall, vereinbart der Assistent einen Rückruf im nächsten freien Fenster oder direkt einen Termin aus Ihrem Kalender — Calendly, Microsoft 365 oder Google. Inklusive Unterlagen-Checkliste per E-Mail.
Drei Zielgruppen, ein Eingang
Kapitalsuchende, Unternehmer, die verkaufen wollen, und Investoren auf der Suche nach Beteiligungen — der Assistent erkennt das Anliegen und führt jeden zum richtigen Ansprechpartner.
Diskret, mit Einwilligung
Der Assistent fragt nur, was ein Erstgespräch auch fragen würde. Kontaktdaten und Gesprächsverlauf werden erst mit Einwilligung gespeichert — und nie an Dritte weitergegeben.
Rund um die Uhr
Abends, am Wochenende, während Ihr Team im Termin sitzt. Der Assistent beantwortet, qualifiziert und bucht — Ihr Berater übernimmt am nächsten Morgen einen vorbereiteten Fall.
Übergabe mit Zusammenfassung
Jeder qualifizierte Fall landet mit Vorhaben, Eckdaten und Gesprächsverlauf in Ihrem CRM, per E-Mail oder im Kalender-Termin — Ihr Berater liest zwei Minuten und weiss, worum es geht.
Pipeline im Blick
Welche Anfragen sind offen, welche haben einen Termin, welche warten auf Unterlagen? Website, Telefon und E-Mail in einer Übersicht.
Insights aus Anfragen
Welche Vorhaben werden angefragt, welche Volumen, welche Einwände kommen häufig, wo fehlt Information auf der Website? Daten für Marketing und Vertrieb.
DSGVO-konform & vertraulich
Hosting und KI-Verarbeitung in Europa. Anfragedaten bleiben bei Ihnen, werden nicht zum Training verwendet und auf Wunsch nach Ablauf gelöscht.
So wird aus einem Anruf ein gesprächsreifer Fall.
Beispiel Projektfinanzierung: Links das Gespräch, wie der Anrufer es erlebt. Rechts fragt Ihr Team denselben Assistenten, was diese Woche reinkam — Telefon, Website und E-Mail in einer Übersicht.
| Vorhaben | Volumen | Kanal | Status |
|---|---|---|---|
| Hotelprojekt · Salzburg | 1,2 Mio | Telefon | Rückruf erledigt · Termin 11.09. |
| Unternehmensverkauf · Handel | 3,5 Mio | Telefon | Termin 12.09. |
| Wachstumsfinanzierung · IT | 600 000 | Website | Unterlagen offen |
| Beteiligung gesucht · Investor | ab 500 000 | Website | Rückruf heute |
Mit Zusammenfassung im CRM
Per E-Mail, mit Einwilligung
In drei Schritten am Telefon.
Kein neues Telefonsystem, keine Schulung — Ihre Rufnummer bleibt, der Assistent kommt dazu.
Rufnummer weiterleiten
Ihre bestehende Nummer leiten Sie an den Assistenten weiter — bei Nichtannahme, ausserhalb der Bürozeiten oder dauerhaft. Wir richten das gemeinsam mit Ihnen ein.
Gemeinsam eingerichtetWissensbasis und Fragen festlegen
Leistungen, Voraussetzungen, Ablauf und Ansprechpartner aus Ihren Unterlagen. Gemeinsam legen wir fest, welche Fragen einen Fall qualifizieren — und was der Assistent nie zusagt: Konditionen.
Wir übernehmen dasPrompt festlegen und live gehen
Begrüssung, Tonalität, Gesprächsführung und wann an einen Berater übergeben wird — im eigenen Telefon-Prompt, mit Vorlage von uns. Dann geht der Assistent ans Telefon.
Vorlage inklusiveAuf Wunsch beantwortet derselbe Assistent dieselben Fragen auch als Chat auf Ihrer Website — eine Wissensbasis, zwei Kanäle.
Was der Telefon-Assistent
für Ihre Beratung übernimmt.
Ihre Rufnummer bleibt. Ausserhalb der Bürozeiten, bei Nichtannahme oder dauerhaft — Sie entscheiden, wann der Assistent abhebt. Was er nicht lösen kann, übergibt er an den zuständigen Berater — mit Protokoll.
Anrufe rund um die Uhr
Ihre bestehende Rufnummer leiten Sie an den Assistenten weiter — außerhalb der Öffnungszeiten oder wenn niemand abhebt. Er beantwortet Fragen zu Leistungen, Ablauf und Voraussetzungen aus Ihren Unterlagen.
Rückrufe werden zu Leads
Wünscht ein Anrufer Rückruf oder Erstgespräch, erfasst der Assistent Name und Anliegen als Lead — die Anrufernummer inklusive. Ihre Automatisierungen laufen wie gewohnt an.
Weiterleitung an Ihr Team
Verlangt jemand einen Menschen oder wird es komplex, übergibt der Assistent das Gespräch an den zuständigen Berater. Ist niemand erreichbar, bietet er einen Rückruf an.
Jedes Gespräch dokumentiert
Jeder Anruf erscheint als Sitzung mit Kanal „Telefon“ in InsightHub — mit erkannten Fragen, Antworten und Anrufernummer.
Spricht wie ein guter Mitarbeiter
Kurze gesprochene Sätze, höchstens zwei Optionen pro Antwort, Zahlen natürlich ausgesprochen. Mit eigenem Telefon-Prompt legen Sie Tonalität und Gesprächsführung fest.
Faktenbasiert, ohne Erfindungen
Voraussetzungen, Abläufe und Ansprechpartner nennt der Assistent ausschliesslich aus Ihren hinterlegten Unterlagen — Konditionen verspricht er nie. Weiß er etwas nicht, sagt er das — und bietet einen Rückruf an.
Jede Funktion in unter zwei Minuten.
Kurze Clips statt langer Handbücher. Klicken Sie eine Funktion an — das Video spielt direkt hier. Die Videos sind auf Englisch.
Ihr Telefon-Assistent — mit Ihren Leistungen, in wenigen Tagen startklar.
Kurzes Formular, Antwort innerhalb eines Werktags. Wir klären Rufnummer, Weiterleitung, Wissensbasis und Prompt — und schalten Ihren Assistenten frei.
- 1Formular absenden — Website und Schwerpunkt genügen.
- 2Wir melden uns innerhalb eines Werktags und legen die Qualifizierungsfragen mit Ihnen fest.
- 3Weiterleitung aktivieren — der Assistent geht ans Telefon. Website-Chat auf Wunsch dazu.
🔒 DSGVO-konform — Hosting und KI-Verarbeitung in Europa. Anfragedaten bleiben bei Ihnen.
Derselbe Assistent, auch im Chat.
Wenn Sie möchten, beantwortet Ihr Assistent dieselben Fragen auch als Chat auf Ihrer Website — mit derselben Wissensbasis, ohne doppelte Pflege.