InsightHubFür Bauunternehmen & Handwerksbetriebe

Der Assistent, der Anfragen annimmt, während Sie auf der Baustelle sind.

InsightHub kennt Ihre Leistungen und Ihr Einsatzgebiet. Er beantwortet Fragen auf der Website, nimmt Anfragen mit allen Angaben auf, die Sie für ein Angebot brauchen, und bucht den Besichtigungstermin direkt in Ihren Kalender — und Ihr Büro sieht jede Anfrage, ob per E-Mail, WhatsApp oder Telefon, an einem Ort.

14 Tage kostenlos testen Beispiel ansehen
24/7Anfragen, auch nach Feierabend
TerminBesichtigung direkt gebucht
EUHosting, DSGVO-konform
Für Gewerke wie
Baumeister & BauunternehmenInstallateure & HaustechnikElektrikerDachdecker & SpenglerMaler & BodenlegerTischler & ZimmererFliesenlegerFenster & Türen Baumeister & BauunternehmenInstallateure & HaustechnikElektrikerDachdecker & SpenglerMaler & BodenlegerTischler & ZimmererFliesenlegerFenster & Türen
Kennen Sie das?

Vier Gründe, warum Aufträge beim Mitbewerber landen.

Nicht Ihre Arbeit ist das Problem — sondern der Weg von der ersten Anfrage zum Angebot, wenn alle auf der Baustelle sind.

Anfragen kommen, während alle auf der Baustelle sind

Ein Anruf, eine E-Mail, eine WhatsApp-Nachricht mit Foto — mitten in der Arbeit. Bis jemand zurückruft, hat der Kunde schon beim nächsten Betrieb angefragt.

Das Büro beantwortet den ganzen Tag dieselben Fragen

„Kommt ihr auch nach …?“, „Macht ihr auch Dachfenster?“, „Wie lange dauert so etwas?“ — die Antworten stehen auf Ihrer Website, gefragt wird trotzdem am Telefon.

Ein Besichtigungstermin braucht drei Telefonate

Anrufen, zurückrufen, nochmals zurückrufen — bis ein Termin steht, der dem Kunden und dem Bauleiter passt. Und dann fehlt noch die Adresse.

Nachfassen geht im Tagesgeschäft unter

Fotos, die noch fehlen, Unterlagen, die der Kunde schicken wollte, das Angebot von vor zwei Wochen — niemand hakt nach, bis die Anfrage kalt ist.

Für Bau & Handwerk

Ein Assistent für Ihre Kunden —
und für Ihr Büro.

Ein Widget, eine Buchungsseite, ein Postfach: Ihre Kunden bekommen sofort Antwort und einen Termin, Ihr Büro jede Anfrage vollständig an einem Ort.

Für Ihre Kunden

Antworten aus Ihrer Website

Leistungen, Einsatzgebiet, Ablauf, Referenzen — der Assistent antwortet aus den Seiten Ihrer Website und Ihren Dokumenten. Einen Shop brauchen Sie dafür nicht.

Rund um die Uhr erreichbar

Viele Anfragen kommen abends und am Wochenende, wenn Kunden Zeit haben, sich um das Projekt zu kümmern. Der Assistent antwortet sofort — auch wenn das Büro geschlossen ist.

Anfragen mit allen Angaben

Art der Arbeit, Adresse, Grösse, Zeitraum — der Assistent fragt nach, was Sie für ein Angebot brauchen, und legt die Anfrage als Lead mit Ihren eigenen Feldern an.

Besichtigungstermine direkt gebucht

Der Assistent bietet freie Zeiten aus Ihrem Kalender an — Google, Microsoft 365 / Outlook oder Apple iCloud — und bucht im Chat, am Telefon oder über Ihre Buchungsseite. Vorher stellt er Ihre Fragen, etwa nach Adresse und Art der Arbeit; Erinnerungen vor dem Termin gehen per E-Mail, SMS oder WhatsApp raus.

Fotos per WhatsApp — bei der Anfrage

Mit dem WhatsApp-Add-on schicken Kunden Fotos der Baustelle; sie werden beim Lead abgelegt. Ihr Team antwortet aus derselben Ansicht.

Bewertungen nach dem Auftrag

Steht ein Lead auf „gewonnen“, lädt InsightHub den Kunden zur Bewertung ein — mit Erinnerung, wenn nötig. Ihre Google-Bewertungen sehen und beantworten Sie in derselben Ansicht.

Für Ihr Büro

Ihre Pipeline als Board

Eigene Status wie Anfrage, Besichtigung, Angebot und Auftrag als Spalten. Eine Karte verschieben heisst, den Status ändern — synchron mit der Liste.

E-Mail, WhatsApp, Website und Telefon in einem Postfach

Im Helpdesk laufen alle Kanäle zusammen: zuweisen, antworten, schliessen. Bilder aus Kunden-Mails sehen Sie direkt im Verlauf.

Nachfassen, das von selbst passiert

Automatisierungen per Drag & Drop: Willkommens-Nachricht bei neuer Anfrage, Erinnerung, wenn ein Lead einige Tage ohne Aktivität ist, Information an das Team nach jedem Anruf — per E-Mail, WhatsApp oder SMS.

Welche Anzeige die Anfrage gebracht hat

Über UTM-Tracking ordnet InsightHub jeden Lead der Kampagne, dem Portal oder der Anzeige zu — und zeigt, wie viele Anfragen zu Aufträgen wurden.

DSGVO-konform & sicher

Hosting und KI-Verarbeitung in Europa. Die Daten Ihrer Kunden bleiben geschützt — vollständig DSGVO-konform.

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InsightHub in Aktion

Kunde und Büro, ein Assistent.

Links nimmt InsightHub auf der Website eine Anfrage auf und bietet einen Besichtigungstermin an. Rechts fragt das Büro denselben Assistenten, was heute hereinkam — wechseln Sie zwischen beiden Ansichten.

InsightHub
Was kostet ungefähr eine Badsanierung? Unser Bad hat etwa 8 m², wir wohnen in 1100 Wien.
AnfrageEinen seriösen Preis nennen wir erst nach einer Besichtigung — er hängt stark von Leitungen, Fliesen und Ausstattung ab. Ich habe Ihre Angaben notiert. Darf ich einen Termin vorschlagen?
Besichtigung · 45 MinDi 13.10. · 08:00 oder Do 15.10. · 13:30
Termin wählen
Ihre AngabenBadsanierung · 8 m² · 1100 Wien
an das Büro übergeben
Lead angelegtBadsanierung · 1100 Wien · Status „Anfrage“ · Quelle: Google Ads
So funktioniert's

In drei Schritten live.

Kein Shop, kein Plugin, kein technisches Wissen nötig — auf Wunsch richten wir alles für Sie ein.

Website verbinden

Der Assistent liest die Seiten Ihrer Website ein — WordPress, Webflow, Wix, TYPO3 oder eine statische Seite. Leistungen, Referenzen und Einsatzgebiet kommen von dort, Dokumente wie Leistungsbeschreibungen laden Sie dazu.

Wir übernehmen das

Anfrage und Termin festlegen

Welche Angaben braucht ein Angebot? Daraus werden eigene Felder und die Fragen vor der Besichtigung. Ihr Kalender wird einmal verbunden, Ihre Status bilden die Pipeline.

Gemeinsam eingerichtet

Widget, Buchungsseite, Telefon

Ein Script-Tag auf Ihrer Website, ein Link zur Buchungsseite — und auf Wunsch Ihre Rufnummer an den Telefon-Assistenten weitergeleitet, wenn niemand abheben kann.

1 Script-Tag

Funktioniert mit Ihrer Website und Ihrem Kalender

WordPressWebflowWixTYPO3Statische WebsiteGoogle KalenderMicrosoft 365 / OutlookApple iCloud+ Branchensoftware auf Anfrage
Jetzt neu

InsightHub Voice —
derselbe Assistent, jetzt auch am Telefon.

Ein Anruf während der Arbeitszeit, niemand kann abheben: Der Assistent nimmt die Anfrage auf, bucht die Besichtigung und schickt dem Büro die Zusammenfassung. Dringendes verbindet er mit Ihrem Team. Verfügbar als Add-on.

Anrufe rund um die Uhr

Ihre bestehende Rufnummer leiten Sie an den Assistenten weiter — ausserhalb der Öffnungszeiten oder wenn niemand abhebt. Er beantwortet Fragen zu Leistungen, Einsatzgebiet und Ablauf aus Ihren Website-Inhalten.

Rückrufe werden zu Leads

Wünscht ein Anrufer Rückruf, Angebot oder Beratung, erfasst der Assistent Name und Anliegen als Lead — die Anrufernummer inklusive. Ihre Automatisierungen laufen wie gewohnt an.

Dringendes an Ihr Team

Wasserschaden, Notfall, ein Kunde, der einen Menschen verlangt — der Assistent übergibt das Gespräch an Büro oder Bauleitung. Ist niemand erreichbar, bietet er einen Rückruf an.

Jedes Gespräch dokumentiert

Jeder Anruf erscheint als Sitzung mit Kanal „Telefon“ in InsightHub — mit erkannten Fragen, Antworten und Anrufernummer.

Spricht wie ein guter Mitarbeiter

Kurze gesprochene Sätze, höchstens zwei Optionen pro Antwort, Termine natürlich ausgesprochen. Mit eigenem Telefon-Prompt legen Sie Tonalität und Gesprächsführung fest.

Faktenbasiert, ohne Erfindungen

Der Assistent antwortet ausschliesslich aus Ihren Website-Inhalten und Dokumenten. Kosten schätzt er nicht — dafür vereinbart er die Besichtigung. Weiss er etwas nicht, sagt er das und bietet einen Rückruf an.

Telefon-Assistent anfragen Mehr zum Telefon-Assistenten für Bau & Handwerk Mehr zu InsightHub Voice
Features im Video

Jede Funktion in unter zwei Minuten.

Kurze Clips statt langer Handbücher. Klicken Sie eine Funktion an — das Video spielt direkt hier. Deutsche Tonspur, wo YouTube sie bereitstellt — sonst Englisch, im Player umschaltbar.

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Jetzt kostenlos testen

Ihr Anfrage-Assistent — in wenigen Minuten startklar.

Kein Shop, kein Plugin, kein technisches Wissen nötig — Ihre Website reicht. 14 Tage testen, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

  • 1Formular absenden — Website und Gewerk genügen.
  • 2Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per E-Mail — und legen los.
  • 3Sie verbinden Website und Kalender — Leistungen und Einsatzgebiet werden automatisch aufbereitet.

🔒 DSGVO-konform — Hosting und KI-Verarbeitung in Europa.

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Ihre Zugangsdaten erhalten Sie in wenigen Minuten per E-Mail.

Vor allem am Telefon?

Der KI-Telefon-Assistent — auch ohne Website-Chat.

Wenn bei Ihnen die meisten Anfragen per Telefon kommen: Der Assistent nimmt Anrufe an, wenn niemand abheben kann, nimmt Anfragen auf, bucht Besichtigungen und verbindet Dringendes mit Ihrem Team.

Zum Telefon-Assistenten für Bau & Handwerk InsightHub im Überblick